A Universidade do Estado de Minas Gerais (UEMG) está entre as instituições contempladas nos acordos firmados pela Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES) com diferentes editoras e periódicos científicos de publicação híbrida. A iniciativa possibilita, para artigos que atendam aos critérios de elegibilidade estabelecidos em cada acordo, a publicação em acesso aberto sem cobrança direta da taxa de processamento de artigo (APC – Article Processing Charge) ao autor.
Os acordos integram a política de ampliação do acesso aberto à produção científica e abrangem periódicos de diferentes áreas do conhecimento. A elegibilidade depende do atendimento às condições estabelecidas pela CAPES e pela respectiva editora, incluindo a instituição de vínculo do autor, o periódico escolhido, o tipo de artigo e os procedimentos adotados no momento da submissão.
Como realizar a submissão
Para utilizar os acordos, os pesquisadores da UEMG devem observar os seguintes procedimentos:
1. Verifique se o periódico está contemplado no acordo
Antes da submissão, consulte a relação de periódicos e editoras participantes dos acordos transformativos da CAPES.
Acordos Transformativos – Portal de Periódicos CAPES
2. Mantenha o vínculo institucional correto
A submissão deve ser realizada com a identificação do vínculo institucional com a UEMG e, preferencialmente, utilizando o e-mail institucional. Em diversos acordos, essas informações são utilizadas para verificar a elegibilidade da instituição e do autor.
3. Mantenha o ORCID atualizado
O autor correspondente deve possuir um ORCID iD único e mantê-lo vinculado e atualizado na plataforma Meus Dados CAPES.
O cadastro e a atualização das informações podem ser realizados em: Meus Dados CAPES
4. Realize a submissão normalmente
O manuscrito seguirá o processo editorial e de avaliação por pares estabelecido pelo periódico. A existência do acordo com a CAPES não implica aprovação ou aceitação automática do artigo.
5. Opte pela publicação em acesso aberto
Durante o processo de submissão, quando disponibilizada essa opção, o autor deverá selecionar a publicação em acesso aberto e aceitar a licença Creative Commons CC BY, conforme as condições estabelecidas pela editora.
6. Após a aceitação do artigo
Uma vez aceito, caso o artigo seja potencialmente elegível, a editora identificará a possibilidade de utilização do acordo e encaminhará a solicitação para validação.
7. Aguarde a validação da CAPES
A CAPES realizará a verificação dos critérios de elegibilidade, considerando, entre outros aspectos, o autor, a instituição, o periódico e o tipo de artigo. O custeio da APC pelo acordo somente ocorrerá após a confirmação da elegibilidade.
8. Publicação em acesso aberto
Após a aprovação, o artigo poderá ser publicado em acesso aberto sem cobrança direta da APC ao autor, observadas as condições e os limites estabelecidos no respectivo acordo.
Atenção
A participação da UEMG nos acordos não significa que todos os artigos submetidos aos periódicos participantes serão automaticamente contemplados. A utilização do benefício está condicionada ao cumprimento dos critérios de elegibilidade e à validação pela CAPES e pela respectiva editora.
A PROPPG recomenda que os pesquisadores consultem previamente as condições específicas do periódico e mantenham seus dados institucionais e ORCID atualizados antes da submissão.